书信的正确格式包括以下几个部分：
称呼
称呼也称“起首语”，位于信纸第一行顶格写起，后加冒号。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。可以使用姓名、称谓，还可以加修饰语或直接用修饰语作称呼。例如，“亲爱的XX”、“尊敬的XX老师”等。
问候语
问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可以根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。
正文
正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写；如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。
结尾
结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”；给长辈可写“敬祝健康”；平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”；给晚辈可写“愿你进步”；如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾的习惯写法有两种：一是在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”；二是不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
署名
署名在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。
日期
日期用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
注意事项：
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重，是古代书信“抬头”传统的延续。
问候语要注意简洁、得体，根据收信人的关系选择合适的问候语。
正文要分段书写，使内容条理清晰。
署名和日期应清晰标注，以便收信人了解信件的发送时间和写信人身份。
遵循这些格式和注意事项，可以使书信更加规范、礼貌，并有效地传达信息。
