分散采购是指在政府采购范畴内,采购人对于集中采购目录以外,且达到一定限额标准的货物、工程、服务进行的非集中采购。这种采购方式可以由采购单位自己组织,也可以委托采购代理机构来实施。分散采购是政府采购的两种主要组织形式之一,它允许采购单位根据自身的实际需求进行采购决策,从而更加灵活地适应不同地区市场环境的变化,并增强基层工作的责任心和弹性。
分散采购的特点包括:
采购决策权下放:各个部门或分支机构可以根据自己的实际情况独立进行采购决策。
贴近部门需求:采购活动更贴近于使用部门的实际需求,决策过程较快。
减少协调成本:相较于集中采购,分散采购减少了跨部门协调的成本和复杂性。
明确责任和权限:每个部门对自己的采购活动负责,使得责任和权限更加明确。
采购成本高:由于采购规模较小,可能议价能力较弱,难以享受大规模采购带来的价格优惠。
需要注意的是,尽管分散采购具有上述优点,但它仍然属于政府采购的范畴,必须按照政府采购的程序和法规来实施