备用金是指 预先储备的资金，主要用于应对突发情况或预期之外的需求。它可以是企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员，用于支付小额支出、差旅费用、零星采购等。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
具体用途包括：
差旅费用：
用于支付员工出差所需的费用。
零星采购：
用于支付一些小额的采购费用。
零星开支：
用于支付一些突发性的、非计划内的支出。
应急资金：
用于应对突发事件或短期资金需求。
备用金的管理通常包括以下几个方面：
借支管理：
企业各部门填写“备用金借款单”，财务部门核定其零星开支便于管理，同时凭此单据支付现金。
核算管理：
备用金可以使用定额或者一次性的备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细科目中进行核算。
使用规定：
备用金应按规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
通过合理管理和使用备用金，可以在面对未知挑战时提供必要的资金支持，帮助个人或企业更加从容应对各种突发情况。
