会计凭证封面的填写应当遵循一定的规范,以确保审计的效率和企业会计核算的正确性。以下是会计凭证封面应填写的内容及注意事项:
单位名称:
填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。例如:“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
凭证起讫年月日:
填写本册会计凭证的起止年月日,一般填写当月的第一天到最后一天。
凭证册数:
填写本月一共有几本这样的凭证,这是第几本,以便于管理和查询。
凭证起止号码:
填写本册凭证的起始号码和结束号码,说明这本凭证是从本月的第几号至第几号。
相关人员签章:
在会计凭证封面的最下方,需要会计、复核、装订人员签章,并写上装订日期。签章的人名章一般都是长条形的小手章,小巧又清楚。
凭证字号:
一般会计凭证上的凭证字号由凭证年度、凭证期间、凭证批次和凭证号码组成,例如:“20xx-1-001”。
凭证分录:
包括借方和贷方的科目及金额,借方和贷方金额应相等。
凭证摘要:
简要描述凭证填制的内容,要求清晰明了,符合会计准则的要求。
经办人、审核人、制单人、记账人:
分别注明这些人员的姓名,以便于审核和查证。
凭证种类:
填写凭证的具体类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
其他信息:
根据实际需要,可能还需要填写其他信息,如会计科目、金额等。
在填写会计凭证封面时,应确保所有信息准确无误,并按照财政部《会计基础工作规范》的要求进行填写。封面的填写应清晰、规范,便于日后的审计和查询。