填写费用报销单时,应遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
报销部门:填写报销者所属的部门分支。
报销日期:填写对应的报销日期,一般应使用发票上注明的最后日期。
报销人:填写报销人的真实姓名、单位名称、部门名称,并签名。
费用明细填写
费用项目:详细填写费用支出用途,确保摘要中描述清晰,无歧义。
金额:金额要顶格写,前面不加空白,并在金额前加上“¥”以防篡改。
合计金额:合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏时,从左下方到右上方斜划一条注销线。
附件粘贴
发票和凭证:正确粘贴所附发票和凭证,确保所有相关文件完整无缺。
其他注意事项
字迹清晰:字迹必须工整清晰,尽量用黑色碳素笔填写。
金额一致:单据上大写处的金额必须和小写处保持一致。
内容完整:内容尽量详尽完整,包括费用类别、金额、付款方式、时间、原因等基本信息。
审批流程:报销单需经审核人证明,并最终由公司负责人签字批准。
审核与提交
审核信息:填写审批部门、审核日期、审核人签名等信息。
提交审批:把填写好的费用报销单提交给领导,要求领导批准后才能进行付款。
通过以上步骤和注意事项,可以确保费用报销单填写准确、规范,从而顺利完成报销流程。