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上行文格式标准

上行文格式标准通常包括以下几个部分:

标题

应简明扼要地概括文件的主旨。

使用二号小标宋简体字,不加黑,居中排列。

标题字数较多时,可分一行或多行居中排布,回行时要注意词意完整,排列对称,间距恰当。

主送机关

即上级机关或单位的名称,应写全称或规范化简称。

主送机关位于标题之下,顶格从左向右标注,回行时仍顶格。

正文

根据具体情况采用不同的结构,如“并报”、“又报”、“转报”等。

详细说明发文的原因、内容、处理意见或请求等。

正文使用三号仿宋GB2312体字,主送机关顶格,后标全角冒号,行间距根据版面情况自行调整,但应不小于28磅。

附件

如有附件,应在正文下方注明,如“附件1”、“附件2”等。

附件前应空两字符,字体字号同正文,用阿拉伯数字标明序号,后标全角冒号和名称。

附件应放在正文下方,并在附件左上角第一行顶格用三号黑体字标识“附件”或带序号。

发文机关或单位

即发文单位的名称和公章,应写全称并加盖公章。

发文机关位于正文下方(如有附件,则在附件下方),单一机关制发的公文落款处可不署发文机关名称,只表示成文日期。联合行文,应并列标注各发文机关名称,主办机关排列在前。

成文日期

应写明发文的具体日期,并用汉字和阿拉伯数字共同表示。

成文日期位于发文机关或单位下方,用汉字书写,年、月、日三者俱全。

印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖公章。

联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的机关公文,发文机关都应加盖印章。

印章要求上不压正文,下要齐年盖月,位置在成文日期上侧。

附注

位于成文时间下方左侧,顶格在圆括号内标注。

主要用于对公文内容进行补充说明或解释。

此外,还有一些细节需要注意:

所有阿拉伯数字均应使用“Times New Roman”字型。

页码应使用四号仿宋体阿拉伯数字标识,数字左右各放置一条全角一字线,单页码距右空1字符,双页码距左空1字符。

版记部分应使用三号黑体字,顶格,后标全角冒号。主题词应使用三号小标宋体字,两个主题词之间应空一个字符。如有抄报或抄送机关,位于主题词下一行,词目选三号仿宋GB2312体字,用全角冒号,左空一字符,右侧最后一个字符与横线持平,如需回行,回行后与冒号后的抄送机关对齐。各抄送机关之间以逗号隔开,并在最后一个机关后标句号。

这些格式标准有助于确保上行文的正式性、规范性和可读性,便于上级机关或单位快速了解文件内容和处理请求。

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