会计分录是根据复式记账原理，对每笔经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。会计分录由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录 ：只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。例如：
现金收入：借：库存现金 贷：银行存款
现金支出：借：管理费用 贷：库存现金
复合会计分录：
由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。例如：
购买原材料（已验收入库）：借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
发放工资：借：应付职工薪酬——工资 贷：银行存款
会计分录的基本要素
记账方向：
确定经济业务应记入的账户方向，即借方或贷方。
账户名称：
标明经济业务涉及的会计科目。
金额：
标明经济业务涉及的金额。
会计分录的编制方法
分析经济业务：
确定经济业务涉及哪些账户发生变化。
分析账户性质：
确定涉及的账户性质及其在会计等式中的位置（左边或右边）。
确定增减变化：
分析确定账户是增加还是减少，以及增减金额。
确定记账方向：
根据账户性质及其增减变化情况，确定记入账户的借方或贷方。
会计分录的格式要求
先借后贷：
借和贷要分行写，文字和金额数字都应错开。
借贷对齐：
在一借多贷或一贷多借的情况下，借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
贷方记账符号：
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
示例
库存现金的核算
现金收入：借：库存现金 贷：银行存款
现金支出：借：管理费用 贷：库存现金
银行存款的核算
银行存款收入：借：银行存款 贷：库存现金
银行存款支出：借：库存现金 贷：银行存款
原材料的核算
购买原材料（已验收入库）：借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
在途物资验收入库：借：原材料 贷：在途物资
发出原材料：借：生产成本 贷：原材料
库存商品的核算
产成品入库：借：库存商品 贷：生产成本
销售商品结转销售成本：借：主营业务成本 贷：库存商品
通过以上示例，可以看出会计分录在记录经济业务时，需要明确记录涉及的账户及其金额，并按照复式记账原理进行分录。这样可以确保账户记录的正确性和便于后续的检查和分析。
