工作交接报告是用于记录和说明工作交接过程的文档,它有助于确保工作的连续性和责任的明确。以下是撰写工作交接报告的基本结构和内容要点:
工作交接报告的基本结构
报告人信息 报告人姓名
报告人职位
报告人联系方式
交接对象信息
接替人姓名
接替人职位
接替人联系方式
交接日期
交接完成的准确日期
交接内容概述
详细说明当前会计期间的账务处理进度,包括已完成和待处理的凭证录入、审核、记账情况。
提供未结清的应收、应付账款清单,并说明每笔款项的性质、金额及预计结算时间。
介绍银行存款、现金日记账的最新状态及核对方法。
展示最近一期财务报表的编制情况,包括编制依据、主要调整事项及审核流程。
详细介绍当前税务申报情况,包括已完成的税种、申报期限及缴纳情况。
提供税务专管员联系方式及税务局相关政策文件的存放位置。
介绍公司使用的财务软件的基本操作流程及权限设置。
演示关键功能模块的使用方法及常见问题解决方案。
阐述公司现行的内部控制制度及执行情况,特别是与财务工作相关的部分。
提供历次内外部审计的反馈意见及整改措施落实情况。
介绍与外部审计机构沟通的方式及注意事项。
说明财务档案的分类、编号、存档及借阅制度。
其他注意事项
交接过程中需要注意的相关事项。
确保交接的财务工作准确无误,避免工作事故。
交接完成后,交接人与被交接人签字确认,并由上级领导签字确认工作正式完成交接。
写作技巧
清晰的结构: 确保报告内容条理清晰,易于阅读和理解。 详细说明
图文结合:适当使用图表和图像可以帮助说明复杂的概念或流程。
检查遗漏:在提交报告前,仔细检查是否有遗漏或错误。
正式语言:使用正式和专业的语言,避免使用非正式或模糊的表达。
示例报告开头
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尊敬的[公司名称]领导:
我是贵公司前任职员。由于个人原因,我即将离开公司。为确保公司业务的连续性和责任的明确,我特此提交此工作交接报告。
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请根据具体情况调整上述结构和内容,以满足您的具体需求。