写邮件时，应遵循以下格式：
邮件名称
通常在邮件主题前加上“Urgent!!!”字样，以表明邮件的紧急性。
邮件地址
To:填写收件人的邮箱地址。
From:显示发件人的名称和邮箱地址。
Cc:明抄送，即让收件人知道该邮件发送给了哪些人，在Cc后加被抄送人的邮箱地址。
Bcc:暗抄送，即不想让对方知道该邮件抄送给谁，在Bcc处填写被抄送人的邮箱地址。
邮件时间
Date:自动显示的发件时间。
主题
主题应简洁明了，能够准确反映邮件的主要内容。邮件主题应放在邮件正文的上方，以便收件人能够迅速了解邮件的目的。
称呼
根据收件人的身份、职位和性别来决定，可以使用亲切的称呼如“亲爱的”，或者使用“先生”、“女士”等表示尊重。
正文
正文应简洁明了，表达清楚，注意不要出现错别字或语法错误。可以使用段落对邮件内容进行分组，方便阅读。如果需要附加文件或图片，请说明清楚文件名称和路径。
结尾
在邮件结尾处，可以适当表达感谢、祝福等内容，比如“谢谢您的关注”、“祝您身体健康”等。如果需要收件人做出回复或者采取相应措施，可以在结尾处进行提示。
署名
在网上发邮件时，很多人的电子邮箱账户中会自动署名。如果您的邮箱中没有自动署名的功能，可以在结尾处书写您的称呼和联系方式，方便收件人与您取得联系。
附件
如果邮件中需要附加一些文件或图片，需要在邮件正文下方的附件栏目中进行标注，并且在结尾处再次提示收件人注意查看附件内容。
其他格式
邮件内容需要设计为一定的格式来发行，常用的邮件格式包括纯文本格式、HTML格式和Rich Media格式，或者是这些格式的组合。一般来说，HTML格式和Rich Media格式的电子邮件比纯文本格式具有更好的视觉效果，但同时也存在一定的问题，如文件字节数大，以及用户在客户端无法正常显示邮件内容等。
通过遵循以上格式，可以确保邮件内容清晰、规范，并且能够有效传达信息。
