办理转档案的手续如下：
确保档案密封
档案必须处于密封状态，不可自行拆封。
提供有效的身份证原件及复印件。
包括高中及以上的所有学历证书复印件及学历证书电子注册备案表（可在学信网上打印）。
获取调档函
拿到调档函后，回到原存档单位（如学校）办理档案转档手续。
原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心。注意，个人不得自带档案。
档案审核与补齐材料
档案到达人才交流中心后，工作人员会进行详细审核。
如果审核中发现档案缺少必要材料，需要按照要求补齐材料。
补齐后，一起返回给人才交流中心或按照其指示进行后续操作。
开具调档函
若已确定接收档案的单位，由该单位出具调档函。调档函应包含接收单位名称、地址、联系电话、邮编及调档原因等信息，并加盖接收单位公章。
如暂时无法确定接收单位，可向户籍所在地的人才服务中心申请开具调档函。
委托他人办理
若因特殊原因无法亲自办理，可委托他人代为办理。
受托人需携带调档函原件、委托人身份证原件及复印件、受托人身份证原件及复印件及委托书（需注明委托事项、委托人及受托人姓名、身份证号码、联系方式等信息，并由委托人签字确认）。
档案转出申请材料
个人委托存档：存档人员有效身份证件、拟接收档案单位开具的调档函件（如委托他人办理的需出具委托书）。
单位委托集体存档：存档（经办）人员有效证件、单位介绍信、解除/终止劳动合同协议、拟接收档案单位开具的调档函件。
档案邮寄与回执
档案邮寄是加密的，需要20天的时间。
档案到达新接收单位后会有回执单，可以联系接收单位查询档案到档情况。
确认档案到达
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。
确认档案到达后，需有接收单位的盖章、签字及日期，并邮寄给原档案管理单位。
建议：
提前确认好接收单位，并提前开具调档函。
确认所有材料齐全，并按照规定的流程办理转档手续。
若委托他人办理，确保所有委托手续及材料齐全，以便顺利转档。
