文档格式规范如下：
页面布局
页边距：上下 2.54 厘米，左右 3.17 厘米，装订线位置靠左。
纸张方向：一般为纵向，表格纵向不好排版时调整为横向。
纸张大小：一般为 A4 纸。
封面、目录、正式文档各部分进行分节，设定为“下一页”分节符，各节分别设置页面页码水印。
正式文档各一级标题之间进行“分页符”设置，需单独编辑页面进行“下一页”分节符设定。
封面
采用已设计好的封面模板。
主体文字图片段落缩进格式均为无，标题和图片段落位置均“居中”，其他文字及 logo 位置根据实际情况进行调整。
段落行间距默认为 1.5 倍，段前段后均为 0，可根据实际情况进行调整。
一般封面不设置页面页码。
目录
目录设置显示两级标题。
“目录”标题字体格式为黑体，字号为三号，字形为加粗。
段落格式对齐方式为居中，缩进格式为无，间距格式为段前“1 行/12 磅”、段后“1 行/12 磅”、行间距“1.5 倍”。
一级标题字体格式中文字形为宋体，西文字形为 Times New Roman，字号为四号，字形为常规。
段落格式对齐方式为两端对齐，缩进格式默认，段前段后为“0”，行间距为“1.5 倍”。
二级标题字体格式中文字形为宋体，西文字形为 Times New Roman，字号为小四，字形为常规。
段落格式对齐方式为两端对齐，缩进格式默认，段前段后为“0”，行间距为“1.5 倍”。
目录不设置页眉页脚，单独进行页码编辑，西文字体为。
文件要求
统计表、一览表等表格统一用 Excel 格式排版。
打印材料用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。
各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。
文件格式
标题：文件标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字，不加粗，居中，段后空 1 行。
正文格式：
正文字体：四号宋体。
页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 3.18 厘米。
页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米。
行间距：1.5 倍行距。
每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进 2 字符。
年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。
文字从左至右横写。
层次序号：
一级标题：一、（空一格）、二、（空一格）、三、（空一格）等。
二级标题：（一）、（二）、（三）等。
三级标题：1.、2.、3.等。
四级标题：（1）、（2）、（3）等。
五级标题：（1）、（2）、（3）等。
其他注意事项
标题分级一般最深到 5 级标题，标题一律设为自动更新，表 1 以正文为小四号字为例说明各级标题格式，若正文是 5 号字，则字号相应变动。
打印时要求黑白双面打印。
时间和人员等安排尽量多使用表格来表述，阅读时直观明了。
注意礼貌用语，要严谨规范。
写完后要从头到尾进行文字校对，包括细节也要进行全面的检查，确保无误。
这些规范旨在确保文档具有一定的统一性和规范性，便于阅读和理解。在实际应用中，可以根据具体需求和文档类型进行适当调整。
