人事档案是指 记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些材料在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
具体来说，人事档案包括以下内容：
个人经历：
包括个人的学习经历、工作经历、职位变动等。
政治思想：
记录个人的政治立场、思想表现等。
品德作风：
反映个人的道德品质、工作态度等。
业务能力：
体现个人的专业能力和工作表现。
工作实绩：
记录个人在工作中的成绩和贡献。
人事档案在人力资源管理中起着基础作用，包括员工信息管理、招聘、培训、考核、奖惩等方面。同时，人事档案也是考察录用人员的重要基础，维护个人合法权益的重要依据，并在视同工龄认定、退休待遇核准等事项中起到审核依据的作用。
