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a4会计凭证装订方法

A4会计凭证的装订方法通常包括以下几个步骤:

准备材料 :确保你有装订机、装订针、装订带或订书钉和订书机。

排列凭证:

将A4会计凭证按照日期或编号顺序整齐地排列在桌面上。

打孔:

使用装订机或订书机在凭证的左上角打孔,确保孔位均匀,适用于装订机的情况。

穿线或订书

如果是使用装订机,将装订针穿过装订孔,并调整装订机高度以适应凭证的厚度,然后拉紧装订带固定凭证。

如果是使用订书机,将凭证放入订书机,调整好订书间距,然后进行装订。

添加封面:

在凭证前面和后面分别附上封面和封底,封面纸通常使用无酸牛皮纸,并略大于凭证尺寸。

检查平整度:

装订完成后检查凭证是否平整,如有需要,可以剪掉多余的装订带。

封口和存档:

使用透明胶带封口,确保凭证不会因摩擦而损坏,并按年分月妥善保管归档。

请根据具体情况选择合适的装订方法,并确保凭证的完整性和美观性

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