电算化是指利用计算机技术进行数据处理和管理，具体来说，它是将传统的会计工作方式转变为通过电子计算机系统来执行，包括数据的输入、存储、处理、输出等各个环节。电算化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，增强了信息的准确性和及时性，同时也为决策者提供了更为有效的数据支持。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。通过会计软件，可以指挥计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，如记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。
电算化在会计实务中的应用，实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。这一系统包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分是功能完善的会计软件资源。
电算化的发展始于20世纪50年代，随着计算机技术的兴起，人们开始尝试将计算机技术应用到会计领域。如今，电算化已经广泛应用于政府、企事业单位、学校、医院等各个领域，成为信息化的一种形式
