关于会务费发票的最新规定，可以总结如下：
会务费定义
会务费是指召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、餐饮、住宿、培训会务费等。
发票开具要求
会务费发票只能由会议组织单位开具，并且需要附上各类费用明细清单。
发票上必须注明会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等详细信息，以便于审计和税务检查。
报销条件
一般情况下，会务费不予报销，特殊情况需要报销的，必须办理相关手续或满足相应条件。
教学单位参加有重大意义的学术会议，需报单位领导签字并注明情况，经分管校领导审批。
行政机关需符合一定条件，包括主管部门召开的工作会议、有正式会议通知、取得合法收款票据、分管校领导审批。
个人参加学术会议且有科研经费的，会务费可以从本人科研经费列支。
税务处理
会议费可以作为与经营活动相关的合理支出在税前扣除，但需要提供相应的证明材料，如会议通知、会议纪要、邀请函等。
发票上需要加盖单位财务印章或发票专用章，并且发票内容需要与实际发生的费用相符。
其他注意事项
发票开具时要注意字迹清晰、要素齐全、不得涂改，并且发票抬头不能是个人和外单位。
发票开具单位的经营范围需要与实际购买物品性质相符合，服务类发票如会务费，均须附明细并加盖开票单位公章。
综上所述，会务费发票的开具和报销需要严格遵循相关法规和规定，确保发票内容真实、完整，并符合税务要求。
