体系文件是一个组织或机构为了规范和管理其运作而编写的一系列文件和文件集合。这些文件用于描述组织的质量管理体系、环境管理体系或职业健康安全管理体系等，是组织进行质量管理和质量保证的基础，同时也是进行体系审核和认证的主要依据。
体系文件通常包括以下内容：
手册：概述组织的质量、环境、职业健康安全方针、目标和管理体系的原则与框架。
程序文件：详细描述完成特定任务或活动的步骤和方法。
作业指导书：提供具体的操作指导，帮助员工正确执行程序文件中的任务。
记录：用于记录质量管理活动中的数据和事实，以证明体系的运行和有效性。
操作规程：规定操作过程中的具体步骤和要求。
规章制度：明确组织的各项管理政策、标准和要求。
岗位职责：定义组织内各部门和岗位的职责与权限。
体系文件一般分为三个或四个层次，有助于明确组织的结构、职责和权限，协调各部门之间的关系，确保质量活动能够顺利、有效地实施，以实现经济、高效地运行，并满足顾客和消费者的需要
