机密文件的标注格式通常遵循以下规则：
密级标注
使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行位置。
密级标识为“机密”字样，标注在文件顶部或底部。
保密期限标注
保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
保密期限应明确标示在密级标识之后。
其他注意事项
密件中只有少量内容属于国家秘密的，可以在属于国家秘密的段落之前直接标明密级，或者以文字指明哪些属于国家秘密事项。
对于非书面形式的密件，应以明显的方式在密件上标明密级和保密期限。
如果密件有包装，还应在包装上以恰当的方式标明密级和保密期限。
密件的密级和保密期限变更后，应在原标明位置的附近作出明显标志，原标志以明显方式废除。
解密的密件应以明显的方式标明“解密”字样。
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