英语写信格式通常包括以下几个部分:
信头(Heading)
发信人地址和日期,通常位于信纸的右上角。
日期格式可以是月-日-年或日-月-年。
信内姓名地址(Inside Address)
收信人的姓名和地址,位于信纸的左上角。
称呼(Salutation)
通常使用“Dear”加上收信人的名字,如“Dear Mr. Smith”。
对于熟悉的人可以使用“Dear”加姓氏,如“Dear Mr. Wang”。
如果不知道收信人的名字,可以使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
正文(Body)
信件的主体部分,从称呼的下一行开始,通常第一段顶头写。
正文内容应根据与收信人的关系选择合适的结束语。
结束语(Complimentary Close)
表示对收信人的礼貌客气的谦称,如“Yours sincerely”,“Yours truly”,“Truly yours”等。
结束语后通常会有一个逗号。
签名(Signature)
发信人亲笔签上自己的姓名。
如果是使用打字机或电脑写信,签名上方也应打上发信人的姓名。
附件(Enclosure)(如果有的话):
在信纸的左下角注明“Encl.”或“Enc.”后跟附件名称。
再启(Postscript, P.S.)(可选):
用于补充正文内容,通常位于信末签名下面几行的左方。
抄送件(Carbon Copy to…),c.c.(可选):
如果信件被抄送给其他人,可以在信纸的左下角注明“c.c.”。
以上是标准的英语书信格式。在正式的信函中,应避免使用过于随意的称呼和结束语,以保持专业性。