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公司搬家流程

公司搬家流程通常包括以下几个步骤:

确定搬家日期

选择一个寓意吉祥发达的搬家日期,可以是黄历上的吉日,也可以根据工作时间自行确定。

做好物品收纳整理工作

安排专人收纳公司的财务资料、贵重物品。

各部门分别整理相关的办公家具及日常物品,保留能继续使用的物件,处理破旧或损坏的物品,并确保旧电脑等信息安全消除。

选择正规搬家公司

由于搬家物杂人多,选择有资质的正规搬家公司,签订搬家合同,确保物品安全运输,并提前谈拢搬家费用。

变更办公新址相关信息

对公司的营业执照、地税国税信息、公司宣传单等进行信息变更或重新印制。

公司地址更换的信息需通过公告等形式及时对外发布。

确定新地址

找到新的办公环境,了解新地址的物业情况,如口碑、收费标准、停车位价格等,并进行最终选择。

行政部门和财务部门出面与新房东交接,拿到新地址的钥匙。

对新公司进行维修

提前订购需要的家具、电器等物品。

技术维修部门提前安装电话、宽带并进行测试,更换新公司的门锁。

敲定搬家公司

提前十天左右联系搬家公司,确定具体时间和价格,并准备搬家所需手续。

提前两天准备好要搬走的隐私和重要物品,其余物品由搬家公司打包运输。

确认各种细节

对各部门物品进行统计和汇总,方便搬家公司运输。

更改新地址的订购物品地址,如报纸、饮用水的投递地址等。

咨询与报价

与搬家公司进行咨询,提供基本信息,获取初步报价。

搬家公司进行免费上门估价,并提供搬迁建议。

签订合同

根据估价结果签定搬迁合同,明确搬家时间、地点、物品数量、车辆、服务人员数、押金额、物品损坏赔偿额等。

准时派车

搬家公司根据物品数量分派合适的车辆及搬运工人,准时到达搬家地点。

现场监督

公司安排专人现场监督搬家过程,确保物品安全、有序地搬运。

运输包装

搬家工人根据物品形状和体积进行专业打包,确保物品在搬运过程中的安全。

保价运输

搬运过程中,搬家公司采取必要措施确保物品安全。

满意付款

物品到达新家后,确认无误后进行付款。

损坏索赔

若在搬运过程中发生物品损坏,根据合同进行索赔。

更新地址和联系方式

搬迁完成后,及时更新公司的地址和联系方式,包括网站、名片、信头纸等。

员工培训和适应

搬迁完成后,为员工提供必要的培训和适应期,以适应新的办公环境和设施。

通过以上步骤,可以确保公司搬家过程顺利进行,同时保障物品的安全和公司的正常运营。

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