立卷是指将已经处理完毕并具有查考保存价值的零散文件按照一定的规则和方法进行系统整理,组成案卷的过程。立卷的目的是为了便于日后的查找和利用,保持文件的历史真实面貌和文件之间的历史联系,反映宣传工作的客观进程,并确保文件的完整、安全和便于保管,为档案工作奠定基础。
立卷通常包括以下几个步骤:
分类:
根据文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征进行实体分类。
组合:
将分类后的文件材料按照一定的形式组合起来。
编目:
对组合后的文件材料进行系统排列和编目。
立卷是档案管理工作的重要环节,有助于实现文件的有序管理和长期保存