新成立的公司财务工作的开展可以遵循以下步骤:
建立财务体系
根据国家财务制度规定组织建设财务部,制定财务政策,建立财务管理制度,建立财务档案室,搭建记账室,完善组织结构及编制岗位职责,审定各项有关的报表,建立财务预算制度,强化内部控制管理,以保障财务收入资金的安全及正常流通。
财务报表制作
根据会计会社开设的会计账簿,每月以及每季度都要根据财务会计记账准则,准备会计分期报表、利润表、现金流量表等,并进行报告披露,内部管理部门也要制作相关的内部管理报表,完成内部控制系统。
财务审计
按照《企业会计制度》等法律法规要求,组织进行会计审计等,以保证财务资金安全,审计可以检查报表准确性,以及是否违反了相关法律法规。
财务及税务管理
根据税务管理法规,制定相应的税务政策及制度,完善发票管理,税款上报,税收优惠管理等内容,保证及时正确缴纳税款及优惠税收。
开设银行账户
选择一家服务较好的银行开立银行账户,购买支票和电汇单等资金往来使用的凭证,最好办理网银,以便于资金收支使用。
建立财务账目
根据公司营业性质选择合适的会计制度,按照会计制度规范建立各类账目,进行初始的账务登记,账目设置一定要规范。
制定财务管理制度
根据公司性质,建立相应的财务管理制度,明确出纳、会计的职责,对财务支出、资产管理、成本核算等相关的制度全部建立起来。
办理税务登记
拿到营业执照后,及时到税务部门办理税务登记,以便后续的税务申报和缴纳。
按时进行税务申报
根据税务部门的要求,按时进行税务申报,即使没有业务发生,也需要进行零申报。
建立账簿
根据企业规模和业务量,选择合适的账簿格式,如总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账等。
制定会计核算流程
包括凭证的填制、账簿的登记、报表的编制等。
购买必要的财务用品
如记账凭证、报销凭证、科目章、记账用具等。
制定财务规划
包括授权管理办法、财务核算制度、现金及银行存款管理制度、存货及固定资产管理制度、往来结算管理制度、销售收入管理制度、成本及费用管理制度、财务工作岗位职责等制度。
定期审计
即使是新公司,也应该定期进行内部审计,以确保遵守会计准则和发现潜在的问题。
税务规划和合规
了解并遵守当地的税法,包括增值税、所得税和其他相关税种,必要时请专业会计师或税务顾问帮助规划税务和确保合规。
预算和财务规划
创建一个预算,以便于跟踪和管理公司的财务状况,同时进行财务规划,以支持公司的长期目标和增长。
现金流管理
密切监控现金流入和流出,确保公司有足够的流动资金来支持日常运营。
财务报告
定期准备财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表,这些报告对于管理层做出信息化决策至关重要。
建立内控制度
防止欺诈和错误,建立内部控制制度,包括对财务流程的监督和审查。
招聘与选拔财务人员
根据公司的规模和业务需求,确定需要哪些财务职位,并通过招聘或内部选拔找到合适的人选,同时为新入职的财务人员提供必要的培训。
通过以上步骤,新成立的公司可以建立起基本的财务框架和流程,确保财务活动能够有序进行,并为公司的长期发展提供支持。