写信封的格式通常遵循以下步骤和规则:
填写邮政编码
在信封左上角的六个方格内填写收信人的邮政编码。
写收信人地址
第一行填写收信人的详细地址,包括省、市(县)、区、街道(路)、门牌号、单位名称等。
写收信人姓名
第二行中间写收信人的姓名,根据收信人的身份,可以在名字后面加“同志收”、“先生(女士)收”等,但避免使用如“爷爷收”等称谓。
写寄信人地址
第三行填写寄信人的详细地址和姓名。
填写寄信人邮政编码
在信封右下角的六个方格内填写寄信人的邮政编码。
避免错误书写
使用黑色笔书写,避免使用铅笔或红笔,以防字迹模糊或被认为不礼貌。
不要在没有指定区域(如条码打印区)内写字或署名。
其他注意事项
如果使用透明窗信封,确保透明窗内的信息在灯光下不反光,以便清晰识别。
确保所有信息书写工整、清晰,以便信件能准确快速送达。
请根据这些规则正确填写信封,以确保邮件能够顺利投递