投标文件的密封流程如下:
文件分类与密封
将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋中,并单独密封。在密封前,务必检查文件内容是否完整,签名和盖章是否齐全。
标记与封条
每个文件袋中应包含正本和副本两份,并在封面上明确标注“正本”或“副本”。所有封袋上都要写明招标人名称、工程名称以及投标人的名称。正本和副本如有差异,以正本为准。
准备封条,可以是普通密封条或A4纸。封条内容应包括递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称和投标人名称,并加盖单位公章。封条应贴在文件袋的封口处,并加盖骑缝章。
文件整理与包装
使用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处。
将所有投标文件放入A4包装箱内,并用透明胶带粘牢绑好,确保轻拿轻放。
提交与保管
投标文件应按照招标文件规定的时间和地点,由法定代表人或其委托代理人送交。在提交前,务必确认所有文件均已完成密封和标记。
通过以上步骤,可以确保投标文件的密封性和完整性,从而避免在投标过程中出现不必要的麻烦。