机票报销的方法如下:
获取报销凭证
在线购买:在购买飞机票时,选择“报销凭证”选项,填写相关信息,票务平台会将报销凭证通过快递寄送。
机场柜台:到达机场后,前往值机柜台,出示有效身份证件,说明需要报销凭证,工作人员会为您打印电子客票行程单。
自助终端:在机场的自助终端设备上,按照提示操作,打印报销凭证。
航空公司服务:若时间紧迫,可以致电航空公司提供航班号和身份证号码,要求通过快递寄送电子客票行程单。
国内电子客票报销
行程单:国内电子客票在出票时生成“航空运输电子客票行程单”,此行程单可作为法定报销凭证。购买后30天内,可向销售代理索取。
国际机票报销
发票:国际机票的报销凭证为《国际航空旅客运输专用发票》,由代理提供。购买后,代理会出具此发票供报销使用。
报销流程
费用报销单:员工需先垫付费用,报销时提交费用报销单,并粘贴相关发票,由领导审核签字,财务进行报销。
其他凭证:除了行程单和发票,机票报销时还需提供机票购买凭据、行李小票、机场收费记录、费用核实单据和身份证正反面复印件等。
建议:
提前准备:购买机票时,选择支持邮寄报销凭证的渠道,确保及时收到报销凭证。
妥善保管:报销凭证应妥善保管,避免遗失或损坏,影响报销流程。
详细记录:在报销时,详细记录所有相关费用,确保所有凭证齐全,以便财务审核。