填写《财务会计制度及核算软件备案报告书》时，应遵循以下步骤和原则：
标题
标题为“关于使用XX财务会计及核算软件备案的报告”。
主送机关
主送机关为主管税务分局（全称）。
内容
根据本单位的实际经营范围和财务会计核算现状，说明将执行的财务、会计制度（如企业会计制度或小企业会计制度），并说明启用的低值易耗品摊销方法（如一次摊销法或五五摊销法）、折旧方法（如平均年限法或年数总和法或加速折旧法）、成本核算方法（如品种法、分批法、定额法等）。
如果使用电子计算机记账，还需说明使用的会计核算软件名称和版本号，并在备注栏注明批准使用的机关和附列资料。
会计报表
列出需要备案的会计报表种类，包括资产负债表、利润表、现金流量表及各种附表。
落款
落款应包括公司名称和报告日期。
示例填写内容
标题
关于使用金蝶财务会计及核算软件备案的报告
主送机关
主管税务分局（全称）
内容
本单位将执行企业会计制度，启用的一次性摊销法、平均年限法、品种法。
采用的会计核算软件为金蝶软件，版本号为V12.0，批准使用的机关为XX税务局。
会计报表
资产负债表、利润表、现金流量表
落款
XXX公司
日期：2024年X月X日
注意事项
确保所有信息的准确性和完整性，避免遗漏或错误。
如果使用电子计算机记账，必须详细填写会计核算软件的名称和版本号，并注明批准使用的机关和附列资料。
报表的填写应清晰明了，便于税务机关审查。
通过以上步骤和注意事项，可以确保《财务会计制度及核算软件备案报告书》的填写符合要求，顺利进行备案。
