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抄送是什么意思

“抄送”是一个 汉语词语,读音为chāo sòng,指的是把原件抄录或复制后的副本送交给有关部门或人员。在现代汉语中,抄送含有抄写与送达的双重意思。抄送可以分类为公文抄送和网络抄送,其中,公文抄送指的是文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分;网络抄送指的是邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。

使用抄送功能时,需要注意以下几点:

抄送对象:

抄送可以是一人,也可以是多人。多人抄送时,各个抄送地址之间通常用分号(;)或逗号(,)分隔。

可见性:

抄送后的邮件副本对收件人是可见的,他们可以知道这封邮件也被发送给了哪些人。

用途:

抄送主要用于知会、备份、监督跟踪等目的。例如,在工作中,主管可以通过抄送功能将重要信息发送给下属,同时抄送给自己的上级或老板,以证明信息的传达。

密件抄送:

密件抄送(又称“盲抄送”)是一种特殊的抄送方式,收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人,适用于需要保护隐私或避免过多人知道的情况。

通过合理使用抄送功能,可以提高沟通效率,确保信息的准确传达,并保护相关人员的隐私。

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