特此通知的格式通常包括以下几个部分:
标题 :标题应简洁明了,概括通知的主要内容。正文
前言:
简要说明制发通知的理由、目的和依据。
通知事项:分条列项,详细说明通知的具体内容。
结束语 :一般用“特此通知”作为结束语,后面不加句号,紧靠正文左下角,并且空两个字。落款:
包括发通知的单位和日期。
标题
:关于调整交易票据与账目核实时间的通知
正文前言
:为了更好地协调和处理双方的交易票据与账目核实,提高办事效率,特将相关时间作出调整。
通知事项
票据开立: 每周三和周四我公司有专人开票,具体负责人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX,其它时间不接待。 账目核对
发票交接:必须先对清楚账目才能给我司送发票,我司会在发票收达后三日内将相关票据交给财务相关人员,具体负责人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。
结束语:特此通知,望支持与理解,不清楚的地方,请及时与我司联系。
落款:
XXXXXXXX公司
年月日
这种格式清晰、规范,能够有效传达通知的内容和意图,确保接收方能够准确理解和执行。