英文邮件的开头和结尾通常遵循以下格式:
开头
称呼
如果知道收件人的名字,使用 `Dear [姓名]`, 例如 `Dear Mr. Smith`。
如果不知道收件人的名字,可以使用 `To whom it may concern`。
如果对方有特定的职位,可以将职位放在人名之前,如 `Dear Dr. Johnson`。
问候语
`Hi [姓名]`, `Hello [姓名]`, `How are you [姓名]?` 等。
引入话题
可以直接开始正文,或者在问候之后简短地介绍写信的目的,例如 `I am writing to inquire about...`。
结尾
结束语
`Best regards`, `Sincerely`, `Yours truly`, `Yours faithfully`, `Truly yours`, `Faithfully yours` 等,具体取决于与收件人的关系。
签名
如果是手写信件,签名需要手写;
如果是打印的信件,签名可以打印。
附加表达(如果需要):
`Looking forward to your prompt reply.`(期待您的及时回复)
`Thank you for your time and consideration.`(感谢您的时间和考虑)
示例
```
开头:
Dear Mr. Smith,
I am writing to inquire about the status of my recent order with your company.
结尾:
Best regards,
[您的名字]
```
请根据具体情况调整邮件的内容和语气。希望这些信息对您有所帮助,