职校退学通知通常包含以下要素:
标题:
退学处理告知书或学生自动退学通知书等。
收件人信息:
学生姓名、学号、专业等。
学校名称:
明确指出学生所在的职业技术学院名称。
退学原因:
列出学生未参加规定教学活动、未履行请假手续、未在规定时间内完成学业等具体原因。
依据规定:
引用《职业技术学院学籍管理规定》或《普通高等学校学生管理规定》等相关规定作为依据。
处理决定:
明确告知学生将被退学,并注销学籍。
申诉权利:
告知学生享有陈述和申辩的权利,并规定申诉的期限和方式。
通知方式:
说明告知书是通过何种方式送达的,如当面告知、电话告知或官网公告等。
后续手续:
如果需要,通知学生退学后需办理的手续,如办理相关手续的时间限制等。
签字盖章:
通知应由班主任、系主任、职能处室、校长室等相关负责人签字,并加盖学校印章。
附件:
如有必要,可附上学生的成绩单或其他相关证明材料。
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退学处理告知书
尊敬的[学生姓名]同学:
根据《XX职业技术学院学籍管理规定》的相关规定,你因[具体原因,如未参加规定教学活动、未履行请假手续等]的原因,已经符合退学条件。学校决定对你作自动退学处理,并注销你的学籍。
你享有对此决定陈述和申辩的权利。如果你对此决定有异议,请在收到本告知书后[具体天数,如5个工作日]内,向学校学生申诉委员会提出书面申请。逾期未提出申辩申请将视为放弃申辩权利。
请你在规定时间内办理相关手续。若有其他问题或需要进一步的协助,请随时联系学校。
此致
敬礼!
XX职业技术学院
[具体部门名称]
[具体日期]
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请根据实际情况调整上述模板内容,并确保所有信息的准确无误。