职校文员的职责通常包括:
文书处理:
负责学校内部文书、文件、资料的收发、存档和管理,如公文、通知、奖状证书等。
信息录入:
将各种信息、数据录入学校信息管理系统,如学生信息、教师信息、班级信息、教学计划等。
文件整理:
对学校行政文档进行整理、归档、管理和维护,确保文件的完整性和可查性。
接待服务:
接待来访人员,进行登记和引导,确保来访人员的安全和秩序。
行政事务:
协调、安排和跟进学校行政事务,如会议安排、考试安排、活动策划等。
其他工作:
根据学校需要,可能还包括物资采购、印刷复印、发放工资等。
会议纪要:
负责会议纪要的整理、打印、分发、归档、保管等工作。
人事档案管理:
管理学校的人事档案及相关文件、资料及合同。
办公后勤:
维护办公室日常办公制度,协助制定行政规章,保障各部门办公后勤。
活动组织:
组织公司或学校内部各项定期和不定期集体活动。
来访接待与投诉处理:
处理日常来访客户的接待、来函等情况,协助受理投诉。
完成上级交办事项:
完成上级领导或行政干部交办的其他工作事项。
这些工作内容可能因学校或部门的差异而有所不同。